محمد المغافيري
نظمت فدرالية جمعيات امهات و اباء و أولياء تلامذة المؤسسات التعليمية بدائرة قصبة تادلة يومه الاحد 08-01-2023 دورة تكوينية في موضوع «التوثيق و التسيير الإداري و التدبير المالي لجمعيات الاباء بالمركز المتعدد الاختصاصات بقصبة تادلة بحضور ممثلين عن الاتحاد الجهوي والفدرالية الإقليمية بالإضافة لمكونات الفدرالية المحلية العاملة بتراب المدينة والسيدات و السادة رؤساء الفدراليات و جمعيات امهات و اباء واولياء تلامذة المدارس و المؤسسات و كدا جمعيات المجتمع المدني العاملة في حقل التربية و التعليم.
في المداخلة الأولى على لسان الدكتور يوسف مازي رئيس الاتحاد الجهوي لفدرالية الجمعيات بجهة بني ملال خنيفرة حول التوثيق و التسيير الإداري لجمعيات الآباء حث على مواصلة الجهود التربوية وعلى العمل الدؤوب وعلى جعل المحافل و اللقاءات التربوية وسيلة الرقي بالمنظومة التعليمية كما حيى بالمناسبة ما يبذل من جهود بالمناطق القروية و الجبلية و أوضح أن المدبر و المكلف بالتسيير شخصية إشعاعية متحررة مرنة و إيجابية و متعاونة تضبط بحكمة دائرة محيطها الشخصي و اللقاءات العمومية اذ العمل الجمعوي لا يقبل إلاّ الشخصيات المتوازنة بعيدا عن الأذهان المشتتة و تجاوز عقلية القطيع و العمل التشاركي الجاد لكون حياة التسيير الجماعي عطاء بالدرجة الأولى ذلك ان التسيير الإداري يمنح الفرصة لكل الاصوات و الآراء المختلفة و يستوجب الاتقان و المثابرة و عليه فالمسير الناجح هو من يرسم لشخصه اطارا داخل عجلة الحياة و التسيير الجيد يتطلب النظام و تيسير المعلومة .
و حول موضوع عموميات و مستجدات التدبير المالي ابرز المتدخل الاستاذ محمد الزبير رئيس مصلحة المالية بالأكاديمية الجهوية للتربية و التكوين أهمية هدا التدبير الدي يوازن بين النفقات و المداخيل و يضبط العمليات المحاسباتية و الحصول على التبريرات و الوثائق التعليلية بالتاكيد على وثيقة وصل الاستلام عند دفع مبلغ مالي متوصل به مع ضمان الشفافية وترشيد النفقات و الاهتمام بتنوع الموارد البشرية و التقنية و المالية و الموارد العينية و كدا ضبط حسابات الجمعية و تحصيل مداخيلها و صرف الاعتمادات المصادق عليها مع تعليل العمليات المالية و الاطلاع على القوانين الملزمة للتدبير المالي و تفعيل مبادئ الحكامة الجيدة و مقترحات كتابة المساطر و القرارات مضيفا أن ثمة حاجة ماسة بالنسبة للجمعيات من اجل حسن تداول المعلومة و توثيق و أرشفة ملفات الجمعيات و استرسل مذكرا بأهمية ادوار جمعيات الآباء وفق المذكرات و الظهائر و الأنظمة الخاصة و المذكرات الوزارية و دور الآباء في تفعيل الحياة المدرسية.
و عن عملية التوثيق تحدث المتدخل عن أصناف عدة للجمعيات المهتمة و الشريكة كجمعيات امهات و اباء و أولياء التلاميد جمعية دعم مدرسة النجاح الجمعية الرياضية و جمعيات تنمية التعاون المدرسي و التي هي ملزمة بالتوفر على لائحة للملفات الأساسية و ملف قانوني ملف للجن و بطاقات تقنية ملف المكتب المسير و اخر للمستخدمين و الأنشطة و التوفر على وثائق المشاريع و ملف الندوات و الزيارات و التكاوين.
في الختام أكد السيد محمد بولخير رئيس الفدرالية المحلية للجمعيات على أهمية الدورة و نجاحها و الاهداف المتوخاة من تنظيمها داعيا إلى تظافر جهود كل المتدخلين من اجل تجويد العملية التربوية بالمدرسة المغربية ليختتم الحفل بتوزيع شواهد تقديرية على جميع المشاركين.